Polityka prywatności

Serwis: proxmox.biz

Administrator danych: SYSlink Piotr Paszkowski

Obowiązuje od dnia 27.02.2026

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego proxmox.biz (zwany dalej „Serwisem„).

1.2. Administratorem danych osobowych jest:

  • SYSlink Piotr Paszkowski
  • Grabina Wola 12, 97-318 Czarnocin
  • NIP: 725-170-43-11, REGON: 100953754
  • e-mail: rodo@syslink.pl
  • telefon: +48 42 942 21 12

(zwany dalej „Administratorem„).

1.3. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO„.

1.4. Korzystanie z Serwisu jest dobrowolne. Korzystając z Serwisu, w tym składając zamówienie, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

2. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

2.1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych użytkowników:

  • dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
  • dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji
  • dane do celów księgowych i podatkowych: NIP, REGON, adres siedziby firmy
  • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies
  • dane dotyczące zamówień: historia zamówień, wartość transakcji

2.2. Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO (dane wrażliwe).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Czas przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży subskrypcji Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) Przez okres trwania umowy oraz do czasu przedawnienia roszczeń (6 lat)
Wystawienie i przechowywanie faktur Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów o rachunkowości) 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do momentu wniesienia sprzeciwu
Odpowiedź na zapytania i reklamacje Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do momentu załatwienia sprawy lub wycofania zgody
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do czasu przedawnienia roszczeń
Analiza statystyczna i poprawa jakości Serwisu Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody

 

Table 1: Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

3.2. W przypadkach, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Proxmox Server Solutions GmbH – producent oprogramowania, w celu realizacji zamówień na subskrypcje
  • Dostawcy usług IT – firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania infrastruktury technicznej Serwisu
  • Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
  • Banki i operatorzy płatności – w zakresie realizacji płatności
  • Kancelarie prawne – w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń
  • Organy publiczne – w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. urząd skarbowy)

4.2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.

4.3. Wszyscy odbiorcy danych działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązani do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

5.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz do uzyskania kopii tych danych.
  2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych prawem.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika, w szczególności wobec przetwarzania w celach marketingowych.
  7. Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
  8. Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

5.2. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą adresu e-mail: rodo@syslink.pllub listownie na adres: SYSlink Piotr Paszkowski, Grabina Wola 12, 97-318 Czarnocin.

5.3. Administrator odpowiada na żądania użytkownika bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

6. Bezpieczeństwo danych osobowych

6.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności:

  • zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym
  • stosuje szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/SSL)
  • stosuje zabezpieczenia antywirusowe i aktualizuje oprogramowanie
  • stosuje kopie zapasowe danych
  • ogranicza dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych
  • stosuje procedury kontroli dostępu do pomieszczeń z danymi
  • przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

6.2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych, jednak użytkownik powinien mieć świadomość, że żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna.

7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Informacje ogólne o cookies

7.1.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputer, tablet, smartfon) podczas korzystania ze stron internetowych.

7.1.2. Pliki cookies zawierają informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz mogą być wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych.

7.1.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Zablokowanie cookies może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu.

7.2. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

Rodzaj Cel Podstawa prawna Czas
Cookies niezbędne Umożliwiają podstawowe funkcje Serwisu (nawigacja, zapamiętywanie sesji) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Sesja
Cookies funkcjonalne Zapamiętują preferencje użytkownika (język, ustawienia) Zgoda użytkownika Do 12 miesięcy
Cookies analityczne Zbierają anonimowe statystyki odwiedzin (Google Analytics) Zgoda użytkownika Do 24 miesięcy
Cookies marketingowe Profilowanie i personalizacja reklam Zgoda użytkownika Do 12 miesięcy

Table 2: Rodzaje plików cookies wykorzystywanych w Serwisie

7.3. Zarządzanie plikami cookies

7.3.1. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Informacje o sposobie zarządzania cookies dostępne są w funkcji pomocy przeglądarki lub na stronach producentów:

7.3.2. Całkowite wyłączenie plików cookies może skutkować trudnościami w korzystaniu z niektórych funkcji Serwisu, w szczególności wymagających logowania lub zapamiętywania ustawień użytkownika.

7.4. Narzędzia firm trzecich

7.4.1. W Serwisie mogą być wykorzystywane narzędzia firm trzecich, takie jak:

  • Google Analytics – analiza ruchu w Serwisie (IP anonimizowany)
  • Google Fonts – czcionki webowe

7.4.2. Podmioty trzecie mogą zbierać dane o użytkownikach zgodnie z własnymi politykami prywatności, dostępnymi na ich stronach internetowych.

8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

8.1. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywoływałyby skutki prawne wobec użytkowników lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały (art. 22 RODO).

8.2. Dane użytkowników mogą być analizowane w celach statystycznych i marketingowych (np. segmentacja klientów), jednak takie działania nie prowadzą do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

9. Przekazywanie danych poza EOG

9.1. Co do zasady, Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9.2. W przypadku korzystania z narzędzi firm trzecich (np. Google Analytics, Google Fonts), dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji adequacyjnej Komisji Europejskiej (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9.3. Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, aby zapewnić, że dane osobowe przekazywane poza EOG są chronione na poziomie wymaganym przez RODO.

10. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych

10.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw oraz w przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, użytkownik może skontaktować się z Administratorem:

  • e-mail: rodo@syslink.pl
  • adres korespondencyjny: SYSlink Piotr Paszkowski, Grabina Wola 12, 97-318 Czarnocin
  • telefon: +48 42 942 21 12

10.2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie ma takiego obowiązku wynikającego z przepisów RODO.

11. Zmiany Polityki Prywatności

11.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

11.2. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Polityki Prywatności w Serwisie wraz z datą wejścia w życie zmian.

11.3. Dalsze korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.

11.4. W przypadku istotnych zmian dotyczących celów lub podstaw przetwarzania danych, Administrator może dodatkowo poinformować użytkowników za pomocą wiadomości e-mail (o ile dysponuje adresem e-mail użytkownika).

12. Postanowienia końcowe

12.1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 27.02.2026 r.

12.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych.

12.3. Polityka Prywatności jest dostępna w każdej chwili na stronie: https://proxmox.biz/polityka-prywatnosci/

Przewijanie do góry